Fotografias como Documento de Arquivo
A fotografia foi admitida como documento nos arquivos em um momento posterior à ampla propagação desta técnica na sociedade. Entretanto, a difusão da fotografia e sua plena incorporação às práticas administrativas provocaram uma valorização do registro fotográfico, enquanto imagem, em detrimento de seu papel enquanto documento, dando-se uma grande importância à cena retratada e à técnica de execução, sem promover uma contextualização arquivística do documento, no âmbito das atividades de seu produtor. O que é um problema visto que a imagem é passível de ser inserido em vários contextos, o que dificulta a definição e identificação apropriada dessa configuração de documento.
Portanto o que deve ser feito é a identificação da gênese do documento fotográfico, pois esse é o único recurso capaz de impedir as armadilhas armadas pelo caráter polissêmico da imagem. E isso deve ser feito com a compreensão da gênese técnica para poder entender a imagem fotográfica, da gênese histórica-social e da gênese administrativa.
Dessa forma o documento fotográfico, definido pela utilização da técnica fotográfica associada ao gênero imagético, como uma espécie documental (desde que a imagem fotográfica seja a única informação presente no documento), se subdivide em três tipos no universo dos arquivos:
1. 1. Como uma coleção
2. 2. Integrado em outros documentos
3. 3. Como resultado final de uma ação
A fotografia como resultado final de uma ação, quando ela é o produto final da ação administrativa, por exemplo, nas assessorias de imprensa das instituições governamentais, ou no nosso caso, das academias. A organização arquivística de tais documentos, de acordo com seu contexto de produção, deve abranger a definição do plano de classificação seguida da descrição, permitindo assim, por exemplo, compreender melhor as ações de um município quanto às festas populares. E nas academias, como elas se desenvolveram, quais atividades desempenharam durante a sua existência, qual era a sua estrutura em determinada época, dentre outras coisas.
Aqui vai uma Proposta de classificação das fotografias da Academia Arquivo em Forma
1.0- Divulgação da Academia
1.1 Fotos utilizadas nas campanhas de divulgação
2.0- Festividades
2.1 Festa de Inauguração
2.2 Festas Anuais de Final de Ano
2.2 Confraternizações de Funcionários
2.4 Aniversários da Academia
3.0- Instalações
3.1 Sala de Ginástica
3.2 Sala de Condicionamento Cárdio
3.3 Sala de musculação
3.4 Sala de Avaliação Física
3.6 Piscina Coberta e Aquecida
3.7 Vestiários
4.0- Eventos promovidos pela academia
4.1 Aulões de Bike e Jump
4.2 Palestra da Academia
5.1 Boxe
5.2 Ginástica Localizada
5.3 Hidroginástica
5.4 Jump
5.5 Musculação
5.6 Natação
5.7 Judô
6.0- Participação da Academia em Eventos externos
6.1 Corrida Viva Bem (Caixa Seguros)
Por: Rayana Lustosa
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