quarta-feira, 1 de junho de 2011

Suplemento 06 - Classificação - Parte 01

O tema de hoje é Classificação, o estabelecimento de um esquema de alocação lógica dos documentos com base nas respostas sobre “quem produziu?”, “como?” e “por que?”, ao lado da compreensão dos motivos da preservação. É a atividade responsável pelo estabelecimento de um esquema de organização dos documentos. A classificação pode ocorrer de duas maneiras:


De forma Estrutural, a mais tradicional, em que as subdivisões do fundo são feitas em função da estrutura da entidade produtora dos arquivos. E para tanto, os organogramas administrativos são 
fundamentais.

E Funcionalmente, que substitui as divisões administrativas do produtor por um quadro lógico das atividades realmente desempenhadas pela instituição. A classificação funcional é feita com base no estudo das tipologias documentais, que procura identificar o documento, assegurar uma contextualização livre de ambiguidades e reconstruir as atividades originais da organização/ pessoa por meio das séries documentais.


Para as Academias a Classificação Funcional é mais propicia, visto que a maioria delas não possui uma estrutura rígida, podendo possui uma quantidade significativa de atividades informais. Dessa forma a classificação estrutural poderia não ser a melhor escolha para uma boa contextualização dos fundos, e para inserção dos documentos num processo de continuidade.

Aqui vai um exemplo de Classificação Funcional de uma Academia:

Função
Espécies
Tipo Documental
Permição de funcionamento
A LVA R Á
Alvará de Funcionamento
Divulgação da Academia
DE  CONTATO COMERCIAL
Cartão da Academia
FOLHETO/FOLDER
Folheto de Divulgação da Academia
Habilitação dos professores para dar aula
C E R T I F I C A D O
Certificado de Conclusão do Curso de Educação Física
C R AC H Á
Crachá de identificação dos professores

Informações
COMUNICADO
Comunicado de inspeção de Pele na para as aulas de Hidroginástica
AV I SO
Aviso de alteração de horários
CRONOGRAMA
Cronograma das Aulas
CARTAZ
Cartaz sobre o uso correto da academia


Registro do Imóvel/Divisão Física
PLANTA
Planta da Academia
ESCRITURA
Escritura do imóvel

Controle de Material/
Equipamentos
INVENTÁRIO
Inventário dos Equipamentos de Musculação
NOTA FISCAL
Nota Fiscal de Equipamentos de Musculação



Controle
Financeiro

C O N TA
Conta de água
Conta de Luz
Conta de Telefone
N OTA D E C O N S U M O
Notas de Despesa
NOTA DE RECEBIMENTO

Nota de recebimento de pagamento
ORÇAMENTO
Orçamento anual
Orçamento Semestral
CONTA CORRENTE
Conta Corrente da Academia
CHEQUE
Cheque dos Alunos que fizeram plano de fidelidade

Estruturação

ORGANOGRAMA

Organograma da Academia



Controle dos Alunos
AT E S TA D O
Atestado de Aptidão Física
PROGRAMA
Programa de Atividades Individuais/ Séries de Exercícios
FICHA
Ficha de Cadastro de Alunos
LISTA
Lista de Alunos
CONTRATO
Contrato de Prestação de Serviços
AVALIAÇÃO
Avaliação Física de Aluno
Controle da Atividades
RELATÓRIO

Relatório Mensal do Desepenho da Academia
     Esse levantamento é uma amostragem, as academias provavelmente possuem mais tipologias documentais.

Com base na tese de André Lopez-Tipologia dos Partidos Políticos 


Por: Rayana Lustosa

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