Suplemento 06 - Classificação - Parte 01

Suplemento 06 - Classificação - Parte 01

O tema de hoje é Classificação, o estabelecimento de um esquema de alocação lógica dos documentos com base nas respostas sobre “quem produziu?”, “como?” e “por que?”, ao lado da compreensão dos motivos da preservação. É a atividade responsável pelo estabelecimento de um esquema de organização dos documentos. A classificação pode ocorrer de duas maneiras:

De forma Estrutural, a mais tradicional, em que as subdivisões do fundo são feitas em função da estrutura da entidade produtora dos arquivos. E para tanto, os organogramas administrativos são 

fundamentais.

E Funcionalmente, que substitui as divisões administrativas do produtor por um quadro lógico das atividades realmente desempenhadas pela instituição. A classificação funcional é feita com base no estudo das tipologias documentais, que procura identificar o documento, assegurar uma contextualização livre de ambiguidades e reconstruir as atividades originais da organização/ pessoa por meio das séries documentais.

Para as Academias a Classificação Funcional é mais propicia, visto que a maioria delas não possui uma estrutura rígida, podendo possui uma quantidade significativa de atividades informais. Dessa forma a classificação estrutural poderia não ser a melhor escolha para uma boa contextualização dos fundos, e para inserção dos documentos num processo de continuidade.

Aqui vai um exemplo de Classificação Funcional de uma Academia:

Função	Espécies	Tipo Documental
Permição de funcionamento	A LVA R Á	Alvará de Funcionamento
Divulgação da Academia	DE  CONTATO COMERCIAL	Cartão da Academia
	FOLHETO/FOLDER	Folheto de Divulgação da Academia
Habilitação dos professores para dar aula	C E R T I F I C A D O	Certificado de Conclusão do Curso de Educação Física
	C R AC H Á	Crachá de identificação dos professores
Informações	COMUNICADO	Comunicado de inspeção de Pele na para as aulas de Hidroginástica
	AV I SO	Aviso de alteração de horários
	CRONOGRAMA	Cronograma das Aulas
	CARTAZ	Cartaz sobre o uso correto da academia
Registro do Imóvel/Divisão Física	PLANTA	Planta da Academia
	ESCRITURA	Escritura do imóvel
Controle de Material/ Equipamentos	INVENTÁRIO	Inventário dos Equipamentos de Musculação
	NOTA FISCAL	Nota Fiscal de Equipamentos de Musculação
Controle Financeiro	C O N TA	Conta de água
		Conta de Luz
		Conta de Telefone
	N OTA D E C O N S U M O	Notas de Despesa
	NOTA DE RECEBIMENTO	Nota de recebimento de pagamento
	ORÇAMENTO	Orçamento anual
		Orçamento Semestral
	CONTA CORRENTE	Conta Corrente da Academia
	CHEQUE	Cheque dos Alunos que fizeram plano de fidelidade
Estruturação	ORGANOGRAMA	Organograma da Academia
Controle dos Alunos	AT E S TA D O	Atestado de Aptidão Física
	PROGRAMA	Programa de Atividades Individuais/ Séries de Exercícios
	FICHA	Ficha de Cadastro de Alunos
	LISTA	Lista de Alunos
	CONTRATO	Contrato de Prestação de Serviços
	AVALIAÇÃO	Avaliação Física de Aluno
Controle da Atividades	RELATÓRIO	Relatório Mensal do Desepenho da Academia

     Esse levantamento é uma amostragem, as academias provavelmente possuem mais tipologias documentais.

Com base na tese de André Lopez-Tipologia dos Partidos Políticos 


Por: Rayana Lustosa