Universidade em Forma - Atividade

Universidade em Forma - Atividade

Terminada a ultima aula, tínhamos um exercício de Peso, em que teríamos que fazer um esboço de uma analise diplomática e tipológica de um documento da área fim ou da área meio exclusivo de uma Universidade.

Vamos analisar a Resolução (Disponível Aqui) que trata sobre a admissão de refugiados na UnB.

Dentre os modelos de análises empregados, um dos mais amplos foi o de M. García Ruipérez y J. C. Galende sobre os passaportes redigido em 2004, Ao comparar os modelos, a visão tanto da importância do documento em seus caracteres tantos internos como externos, a tendência de relatar e o tratamento das séries que se encontra, tanto como as relações entre si. Não esquecendo de destacar o tramite, a expedição, o acesso a tal documentação, como sua ordenação, são vistas de modo distinto por cada modelo previsto.

Através dos modelos empregados, percebemos como cada instituição adapta para suas finalidades e interesses suas analises, de acordo com o grau que desejam aplicar.

Nos reiteramos mais sobre o modelo de Ruipérez, que temos uma analise feita para servir-nos de exemplo. Tal analise consiste numa ficha resumo com os seguintes campos:

Analise Tipológica

1. Denominação;

2. Definição;

3. Caracteres Externos ( Gênero, suporte, Formato, Forma);

4. Produtor;

5. Destinação

6. Legislação

7. Modelos ou formulários oficiais aprovados

8. Tramitação para expedição e vigência

9. Vigência administrativa do Documento

10. Vigência Cronológica do Documento

11. Conteúdo

12. Ordenação da Série

13. Séries Relacionadas

14. Comentário Arquivistico

Analise Diplomática

1. Protocolo (Invocação, Intitulação, Direção)

2. Corpo (disposição, Clausulas sancionativas)

3. Escatocolo (data tópica, Data Cronológica , Sinais de validação)

4. Comentários Diplomáticos

Tal modelo proposto por Ruipérez  se mostra amplo e específico, abordando  tanto a vigência administrativa e cronológica do documento, como as divisões de séries relacionadas a tal documento. Também tanto na analise tipológica e Diplomática tem-se a dimensão  de comentários e da legislação, dando uma maior envergadura para o conhecimento do documento se tal fizer necessário. Porém tais conceitos necessitam ser modificados e adaptados para as unidades que o aplicam.

Diante do Documento Escolhido , nos reiteramos de realizar apenas uma pequena parte da analise proposta pelo autor, diante da complexidade de tal, necessitaríamos ter maior conhecimento (que qualquer arquivista deve ter) tanto do fundo, como da legislação, funcionamento da instituição, no caso, da Universidade de Brasília.

Elaboramos então um pequeno pedaço desta analise da resolução (AQUI):

Analise Tipologica

1. Denominação:  Resolução do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão n. 64/2007

2. Definição: Documento que dispõe sobre a entrada de refugiados para cursos de graduação na Universidade de Brasília – UnB.

3. Caracteres Externos    

     Gênero: Textual

     Suporte: Papel

     Formato: Folha Avulsa

     Forma: Original
      Espécie: Resolução

4. Produtor: Universidade de Brasília

5.Destinação: A todos que praticam atividade na Universidade

Analise Diplomática

1 - Escatocolo

    Data tópica: Brasília, DF

     Data Cronológica: 13/12/2007

     Sinais de validação: Assinatura da autoridade responsável por emitir a resolução.

É importante salientar que o grupo buscará o documento original, com as devidas assinaturas e autenticações necessárias.

Oh... queridos leitores, Obrigado pela disposição de nos ler e agradecemos a sua atenção, agora tira a bunda da cadeira e vá botar o corpo para suar. :P HUN!

Postado Por: GRUPO Arquivo em FORMA