Modelos de Análises de Séries Documentais

Modelos de Análises de Séries Documentais

Na  aula passada depois de uma série de discussões, de proposituras de novos modelos de análises e de uma fracassada confraternização da turma, apenas para variar teve atividade! A atividade amigos da Academia consistia em analisar o nosso documento ( Termo de Posse ) de acordo com os oito modelos propostos no texto 1.3 – Modelos de Análises de Séries Documentais. Então lá fomos nós e os resultados obtidos foram os seguintes:

CARMEN CAYETANO

1 - Definicion:

Termo de posse do reitor da universidade, que atesta seu ingresso no cargo público específico. (dirigente de instituição de ensino superior)

2.- Caracteres Externos:

-Suporte: papel

-Gênero: textual

-Formato: folha avulsa

-Forma: original único, desde que assinado por quem está tomando posse

3.- Caracteres Internos;

-Autor: MEC

-Destinatário: UnB

- EXPOSITI0 Y DISPOSITIO, TEXTO DEL DOCUMENTO:

- ESCATOCOLO, DATAS, SUSCRIPCIÓN: datas tópica e cronológica, a validação do documento ocorre pela presença do brasão da instituição e das assinaturas, tanto do ministro, quanto do reitor que está assumindo o cargo

4.- Legislacíon

Decreto nº 1916, de 23 de maio de 1996

5.- Trâmite

O MEC produz o documento, assinado pelo ministro em exercício e pelo reitor eleito durante uma solenidade, é arquivado no MEC.

AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA

Organismo Produtor: Ministério da Educação

1.     Código: Será definição quando o documento for classificado.

2.     Denominação do Tipo: Termo de Posse

3.   Definição: documento diplomático testemunhal de assentamento. Declaração escrita, registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.a atuação

4. Características Físicas:

- Classe: Textual

- Suporte: Papel

       5. Suporte informático: Não há

       7. Formato: Folha avulsa

       8. Forma: Original único

COMUDIDAD DE MADRID

Tipo Documental  - Termo de Posse

Organismo Produtor – Ministério da Educação (MEC)

Origem -

Trâmite - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo         com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

Função - Comprovar a retenção do cargo do reitor

Valores e Prazos - Administrativo, Informativo, Legal e Históric

Utilização -

Nº de Exemplares - Único

Lucar em que se conserva – Dependerá do trâmite

Publicações que a reconhece – Diário Oficial da União

Acesso e Prazos – Ostensivo, e Permanente

Crescimento Anual – De acordo com o nº de Universidade e eleições de reitor

Observações

CATALUÑA

1 - Organismo

A entidade produtora do documento é o ministério da educação

2.- Descripcíon de la documentacion:

- Série Documental: termo de posse

-Ordenação: cronológica, alfabética

-Datas: tópica e cronológica

- Função Administrativa: atestar a posse do reitor eleito

- Âmbito Legal: a produção do documento e sua validade estão expressos pelo Decreto nº 1916, de 23 de maio de 1996

-Documentos que formam o processo: legislação vigente,registro dos resultados da eleição, publicação no diário oficial, registros da solenidade. 

-Metros Lineares:

- Séries antecedentes: só poderá ser definida, quando houver maior conhecimento do fundo

- Séries relacionadas: só poderá ser definida, quando houver maior conhecimento do fundo

-Documentos recaptulativos: diário oficial

-Suporte: papel

- SOPORTE DE SUSTITUCIÓN: não se aplica

3.- Valor de La documentacíon:

3.1.- P. ADMINISTRATIVO, LEGAL, JURÍDICO, FISCAL: Administrativo, legal e jurídico

3.2.· S. HISTÓRICO: tem valor histórico porque prova que o reitor eleito tomou posse do cargo de acordo com as regras vigentes.

4.- Accesso a documentação:

ostensivo

5.- Proposta de descarte e eliminação:

Documento com caráter permanente

Ayuntamiento de Barcelona

A - Descrição

1 - Denominação da série - Termo de Posse

2 - Entidade Produtora - MEC

3 - Finalidade da gestão - Comprovar a retenção do cargo do reitor

4 - Procedimento -

7 - Procedimento Administrativo -

5 - Legislação - Lei  nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

6 - Documentos que formam o processo -

7 - Séries Antecedentes ou relacionadas -

8 - Documentos recaptulativos -

10 - Tipo de processo -  Resolução

11 - Vigência Administrativa - 4 anos

12 - Acesso - Ostensivo

13 - Data limite -

14 - Forma de ordenação - Cronológica - Alfabética

15 - Tipos de suporte - Papel

16 - Aplicação informativa -

17 - Localização da documentação -

18 - Observações -

19 - Pessoas que podem acessar a informação - Alunos, Pesquisadores e funcionários da  FUB.

B - Valoração

Critérios - Administrativo, Informativo, Legal e Histórico

Propostas - 

Observações -

Data  - Cronológica e tópica

Assinatura - Ministro do MEC , reitor empossado e Presidente da República.

Aragón

1 - Código -

2 - Tipo Documental - Termo de Posse

3 - Transferência -

4 - Prazo de Conservação - 4 anos

5 - Acesso Ostensivo

6  - Prazo - Permanente

Andalucía

I – Identificação -

1 - Dígitos -

2 - Fechas - Tópica e Cronológica

3 - Legislação - Lei  nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

4 - Procedimento e circuito - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

5 - Séries relatadas - Termo de Posse

6 - Conteúdo da série - Termo de nomeação de posse do Reitor da Universidade de Brasília

 7 - Organização e descrição -

II Valoração

8 - Valores - Administrativo, Informativo, Histórico.

9 - Acesso - Ostensivo

10 - Seleção -

11- Transferência -

12 - Observações  -

13-  Procedimento -

Archiveros de Madrid

1 - Denominacao - Termo de Posse do Reitor

Definição - documento diplomático testemunhal de assentamento. Declaração escrita, registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.a atuação

Código -

Caracteres externos 

Classe  - Textual

Suporte - Papel

Formato - Folha Avulsa

Forma - Original

Língua - Português

Letra - Formal

2 - Entidade produtora - Ministério da Educação

3 - Legislação - Lei  nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

4 - Trâmite - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

5 - Documentos que compõe o processo -

Publicação no DOU declarando a nomeação.

Resultado da eleição do colegiado.

6 - Ordenação da série - Cronológica - Alfabética

7 - Conteúdo -

Pessoas - Reitor e Ministro

Lugares - Universidade e MEC

Datas – Tópica e Cronológica

Assuntos - Nomeação do Reitor

8 - Vigência administrativa - 2 anos

9 - Expurgo - Permanente

10 -Acesso – Ostensivo

*Obs: Alguns campos permanecem em branco porque depois de muitas análises ficou decidido que ou não teria como determiná-los sem se obter um conhecimento mais profundo do fundo no qual o documento está inserido.

Por: Arquivo em Forma