sexta-feira, 15 de abril de 2011

Atividade Proposta no CEDOC

Depois de muito trabalho finalmente conseguimos concluir a atividade proposta na aula passada (dia 08/04/2011).
Esse com certeza foi o nosso exercício mais complicado até o momento. A tendência é que as série de atividades propostas fiquem cada vez mais complexas. Mais em fim, exercitar a Mente também é nosso Lema!!! Por isso seguem as análises dos 9 documentos e respectiva proposta de Classificação.



 Análises dos Documentos
1 – Processo Administrativo
Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Processo Administrativo sem numeração
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Múltiplas
  • Data cronológica: Múltiplas
  • Espécie: Processo
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Processo (folhas múltiplas)
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinaturas e logo da universidade (UnB)
  • Linguagem: Formal
Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: múltiplas
  • Entidade receptora: Universidade, que a partir do julgamento do processo, efetuará as mudanças
  • Descrição: concessão de títulos à mestres, alterações nominais dos departamentos da universidade, dentre outras alterações que tem como objetivo e reorganização da UNB
  • Denominação de tipologia: Processo (administrativo)
  • Função: definir e expor metas, objetivos e “rituais”a serem praticados para alcance da reestruturação prevista.
  • Classificação: 1.5.1.1 – Reestruturação Administrativa

2 – Resolução da Prefeitura do Campus

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Resolução da Prefeitura do Campus n°011/2004
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 12/05/2004
  • Espécie: Resolução
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha Avulsa
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinatura e Logo da Universidade (UnB)
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Prefeitura da UnB
  • Entidade receptora: GRE , VRT, ACS, DAC e SHR
  • Descrição: Resolução da Prefeitura da UnB a respeito da instalação do sistema de ar-condicionado, na qual resolve constituir comissão especial para rejeitar parcial ou totalmente  as obras e aprová-las.
  • Denominação de tipologia: Resolução para formar comissão especial para aprovar ou não o sistema de ar-condicionado
  • Função: Informar aos interessados sobre o que foi resolvido pela prefeitura.
  • Classificação: 1.4.1 – Atas e Atos (incluem instruções normativas, resoluções, deliberações)

3 – Plano de Desenvolvimento Institucional

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Plano de Desenvolvimento Institucional
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 29/08/2008
  • Espécie: Plano e Slides
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folhas Múltiplas
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinaturas e Logo da Universidade (UnB)
  • Linguagem: Formal
Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Decanato de Administração-Secretaria de Planejamento
  • Entidade receptora: Todos que direta ou indiretamente possuam vínculos com a UnB
  • Descrição: Slides que apresentam o plano de desenvolvimento, mostrando o sistema integrado de planejamento, o sistema de planejamento institucional 2006-2010, a proposta de orçamento com os custos das atividades a serem desenvolvidas. E como prolongamento dos Slides, há um relatório de Matriz de Alocação de Recursos.
  • Denominação de tipologia: Slides de apresentação do Plano de Desenvolvimento Institucional e Relatório de Matriz de Alocação de Recursos.
  • Função: Apresentar o orçamento e as atividade que a Universidade iria desenvolver nos próximos anos.
  • Classificação: 1.5.1.2 – Plano de Desenvolvimento Institucional

4 – Cronograma de Evento

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Programação de Evento de Extensão Promovido pela UnB
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 27/12/2008
  • Espécie: Cronograma
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folhas Múltiplas
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Não possui
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Decanato de Ensino e Extensão
  • Entidade receptora: Todos que participaram do Evento
  • Descrição: Horários dos eventos programados para uma caravana na Universidade de Brasília.
  • Denominação de tipologia: Cronograma de Evento promovido pelos setores competentes da Universidade.
  • Função: Estabelecer horários para a programação e orientar as pessoas quanto às atividades programadas.
  • Classificação: 3.2.1.1 – Eventos Universitários - Programação

5 – Regimento Geral da UnB

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Regimento Geral da Universidade de Brasília
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 2006
  • Espécie: Regimento
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Livreto
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Logo da UnB
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Conselho da Fundação Universidade de Brasília
  • Entidade receptora: Corpo discente, Docentes e Funcionários.
  • Descrição: Artigos distribuídos de forma hierárquica definindo competências, direitos e obrigações do corpo formador da UnB.
  • Denominação de tipologia: Regimento Geral da UnB instituído pela resolução de número 015 do Conselho da FUB.
  • Função: Estabelecer a organização e funcionamento, direção, regime didático e científico e a comunidade universitária da Universidade de Brasília por normas e diretrizes a vários campos de funções, serviços e pessoas.
  • Classificação: 1.1.1 – Regimento Geral da UnB

6 – Memorando de Apresentação de Servidor

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Memorando de Apresentação de Servidor sem numeração
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 11/07/2008
  • Espécie: Memorando
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha Avulsa
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinatura, Carimbo e Logo da UnB
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos - SRH
  • Entidade receptora: Unidade de Lotação do Servidor (não especificado)
  • Descrição: Documento que informa a admissão de novo servidor assim como o apresenta a seu setor de trabalho.
  • Denominação de tipologia: Memorando de Apresentação de Servidor
  • Função: Comunicação Interna.
  • Classificação: 2.2.1.1.1 – Nomeação – Apresentação de Servidor.

7 – Ata do Conselho de Administração da UnB

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Ata do Conselho de Administração da UnB
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 02/03/2007
  • Espécie: Ata
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folhas Múltiplas
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinaturas
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Conselho de Administração da UnB
  • Entidade receptora: Estudantes, Professores e Funcionários
  • Descrição: Documento que institui decisões relativas a reunião dos Conselheiros de Administração da UnB. Define diretrizes gerais.
  • Denominação de tipologia: Ata deliberativa do Conselho de Administração da UnB
  • Função: Registrar suas decisões, anúncios e itens discutidos pelos participantes durante a reunião com atestado.
  • Classificação: 1.2.1 – Atas e Atos (Reuniões do Conselho de Administração)

8 – Ofício Circular

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Ofício Circular da SRH n° 17
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 15/05/2008
  • Espécie: Ofício
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha Avulsa
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinaturas, Carimbo e logo da UnB
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos (UnB)
  • Entidade receptora: Diretores e Chefes das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UnB
  • Descrição: Documento que enumera de maneira taxativa procedimentos que devem ser seguidos para uniformizar os procedimentos relativos a concessão de adicional por serviço extraordinário.
  • Denominação de tipologia: Ofício Circular que trata da concessão de adicional de serviço extraordinário.
  • Função: Estabelecer procedimentos padrões para o pedido e concessão do adicional.
  • Classificação: Legislação referente à pessoal (Instruções normativas, procedimentos padrões e dispositivos diversos referente a pessoal).

9 – Ato da Reitoria

Análise Diplomática:

  • Denominação do Documento: Ato da Reitoria n°833 de 2008
  • Forma: Original única
  • Data tópica: Brasília - DF
  • Data cronológica: 25/06/2008
  • Espécie: Ato
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha Avulsa
  • Idioma: Português
  • Signos especiais: Assinatura
  • Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

  • Entidade produtora: Reitoria da UnB
  • Entidade receptora: Secretaria de Recursos Humanos e Diretoria de Desenvolvimento Social
  • Descrição: Ato do reitor pro tempore que designa servidora para ocupar lugar de titular enquanto esta última goza de férias.
  • Denominação de tipologia: Ato de designação de servidor
  • Função: Designar Servidora Sueli Salles Euzébio para responder como chefe do Serviço de Programas da Diretoria de Desenvolvimento Social (FG-1) durante férias da titular Ariadna Aparecida Rodrigues Nunes.
  • Classificação: 1.3.1 – Atos da Reitoria

Proposta de Plano de Classificação

Plano de Classificação

1.      Administração

1.1  – Organização e funcionamento
1.1.1        -Regimento Geral da UnB
1.2– Reunião do Conselho da Administração
1.2.1 – Atas e Atos
1.3 – Reitoria
1.3.1 – Atos da Reitoria
            1.4 – Prefeitura do Campus
1.4.1 – Atas e Atos (incluem instruções normativas, resoluções, deliberações)
1.5  -Modernização Administrativa
1.5.1 - Projetos, Planos, Estudos, Planejamento Estratégico e Similares
            1.5.1.1 – Reestruturação Administrativa
1.5.1.2 - Plano de Desenvolvimento Institucional   

  2.    Recursos Humanos

2.1   Legislação referente à pessoal (Instruções normativas, procedimentos padrões e dispositivos diversos referente a pessoal)
2.2  – Fluxo e Movimentação de Pessoas
2.2.1        – Recrutamento e Seleção
2.2.1.1  – Nomeação
2.2.1.1.1 – Apresentação de Servidor
                   2.2.2 – Designação, Redistribuição, Readaptação e Reintegração
                             2.2.2.1 – Designação  

  3 – Conselho de Ensino. Pesquisa e Extensão
 
            3.1 – Reuniões do Conselho
            3.2 – Promoção de Atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão
                        3.2.1 – Eventos Universitários
                                   3.2.1.1 - Programação



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