Atividade Proposta no CEDOC

Atividade Proposta no CEDOC

Depois de muito trabalho finalmente conseguimos concluir a atividade proposta na aula passada (dia 08/04/2011).

Esse com certeza foi o nosso exercício mais complicado até o momento. A tendência é que as série de atividades propostas fiquem cada vez mais complexas. Mais em fim, exercitar a Mente também é nosso Lema!!! Por isso seguem as análises dos 9 documentos e respectiva proposta de Classificação.

 Análises dos Documentos

1 – Processo Administrativo

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Processo Administrativo sem numeração
• Forma: Original única
• Data tópica: Múltiplas
• Data cronológica: Múltiplas
• Espécie: Processo
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Processo (folhas múltiplas)
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinaturas e logo da universidade (UnB)
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: múltiplas
• Entidade receptora: Universidade, que a partir do julgamento do processo, efetuará as mudanças
• Descrição: concessão de títulos à mestres, alterações nominais dos departamentos da universidade, dentre outras alterações que tem como objetivo e reorganização da UNB
• Denominação de tipologia: Processo (administrativo)
• Função: definir e expor metas, objetivos e “rituais”a serem praticados para alcance da reestruturação prevista.
• Classificação: 1.5.1.1 – Reestruturação Administrativa

2 – Resolução da Prefeitura do Campus

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Resolução da Prefeitura do Campus n°011/2004
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 12/05/2004
• Espécie: Resolução
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folha Avulsa
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinatura e Logo da Universidade (UnB)
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Prefeitura da UnB
• Entidade receptora: GRE , VRT, ACS, DAC e SHR
• Descrição: Resolução da Prefeitura da UnB a respeito da instalação do sistema de ar-condicionado, na qual resolve constituir comissão especial para rejeitar parcial ou totalmente  as obras e aprová-las.
• Denominação de tipologia: Resolução para formar comissão especial para aprovar ou não o sistema de ar-condicionado
• Função: Informar aos interessados sobre o que foi resolvido pela prefeitura.
• Classificação: 1.4.1 – Atas e Atos (incluem instruções normativas, resoluções, deliberações)

3 – Plano de Desenvolvimento Institucional

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Plano de Desenvolvimento Institucional
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 29/08/2008
• Espécie: Plano e Slides
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folhas Múltiplas
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinaturas e Logo da Universidade (UnB)
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Decanato de Administração-Secretaria de Planejamento
• Entidade receptora: Todos que direta ou indiretamente possuam vínculos com a UnB
• Descrição: Slides que apresentam o plano de desenvolvimento, mostrando o sistema integrado de planejamento, o sistema de planejamento institucional 2006-2010, a proposta de orçamento com os custos das atividades a serem desenvolvidas. E como prolongamento dos Slides, há um relatório de Matriz de Alocação de Recursos.
• Denominação de tipologia: Slides de apresentação do Plano de Desenvolvimento Institucional e Relatório de Matriz de Alocação de Recursos.
• Função: Apresentar o orçamento e as atividade que a Universidade iria desenvolver nos próximos anos.
• Classificação: 1.5.1.2 – Plano de Desenvolvimento Institucional

4 – Cronograma de Evento

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Programação de Evento de Extensão Promovido pela UnB
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 27/12/2008
• Espécie: Cronograma
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folhas Múltiplas
• Idioma: Português
• Signos especiais: Não possui
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Decanato de Ensino e Extensão
• Entidade receptora: Todos que participaram do Evento
• Descrição: Horários dos eventos programados para uma caravana na Universidade de Brasília.
• Denominação de tipologia: Cronograma de Evento promovido pelos setores competentes da Universidade.
• Função: Estabelecer horários para a programação e orientar as pessoas quanto às atividades programadas.
• Classificação: 3.2.1.1 – Eventos Universitários - Programação

5 – Regimento Geral da UnB

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Regimento Geral da Universidade de Brasília
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 2006
• Espécie: Regimento
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Livreto
• Idioma: Português
• Signos especiais: Logo da UnB
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Conselho da Fundação Universidade de Brasília
• Entidade receptora: Corpo discente, Docentes e Funcionários.
• Descrição: Artigos distribuídos de forma hierárquica definindo competências, direitos e obrigações do corpo formador da UnB.
• Denominação de tipologia: Regimento Geral da UnB instituído pela resolução de número 015 do Conselho da FUB.
• Função: Estabelecer a organização e funcionamento, direção, regime didático e científico e a comunidade universitária da Universidade de Brasília por normas e diretrizes a vários campos de funções, serviços e pessoas.
• Classificação: 1.1.1 – Regimento Geral da UnB

6 – Memorando de Apresentação de Servidor

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Memorando de Apresentação de Servidor sem numeração
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 11/07/2008
• Espécie: Memorando
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folha Avulsa
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinatura, Carimbo e Logo da UnB
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos - SRH
• Entidade receptora: Unidade de Lotação do Servidor (não especificado)
• Descrição: Documento que informa a admissão de novo servidor assim como o apresenta a seu setor de trabalho.
• Denominação de tipologia: Memorando de Apresentação de Servidor
• Função: Comunicação Interna.
• Classificação: 2.2.1.1.1 – Nomeação – Apresentação de Servidor.

7 – Ata do Conselho de Administração da UnB

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Ata do Conselho de Administração da UnB
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 02/03/2007
• Espécie: Ata
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folhas Múltiplas
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinaturas
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Conselho de Administração da UnB
• Entidade receptora: Estudantes, Professores e Funcionários
• Descrição: Documento que institui decisões relativas a reunião dos Conselheiros de Administração da UnB. Define diretrizes gerais.
• Denominação de tipologia: Ata deliberativa do Conselho de Administração da UnB
• Função: Registrar suas decisões, anúncios e itens discutidos pelos participantes durante a reunião com atestado.
• Classificação: 1.2.1 – Atas e Atos (Reuniões do Conselho de Administração)

8 – Ofício Circular

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Ofício Circular da SRH n° 17
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 15/05/2008
• Espécie: Ofício
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folha Avulsa
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinaturas, Carimbo e logo da UnB
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos (UnB)
• Entidade receptora: Diretores e Chefes das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UnB
• Descrição: Documento que enumera de maneira taxativa procedimentos que devem ser seguidos para uniformizar os procedimentos relativos a concessão de adicional por serviço extraordinário.
• Denominação de tipologia: Ofício Circular que trata da concessão de adicional de serviço extraordinário.
• Função: Estabelecer procedimentos padrões para o pedido e concessão do adicional.
• Classificação: Legislação referente à pessoal (Instruções normativas, procedimentos padrões e dispositivos diversos referente a pessoal).

9 – Ato da Reitoria

Análise Diplomática:

• Denominação do Documento: Ato da Reitoria n°833 de 2008
• Forma: Original única
• Data tópica: Brasília - DF
• Data cronológica: 25/06/2008
• Espécie: Ato
• Gênero: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Folha Avulsa
• Idioma: Português
• Signos especiais: Assinatura
• Linguagem: Formal

Análise Tipológica:

• Entidade produtora: Reitoria da UnB
• Entidade receptora: Secretaria de Recursos Humanos e Diretoria de Desenvolvimento Social
• Descrição: Ato do reitor pro tempore que designa servidora para ocupar lugar de titular enquanto esta última goza de férias.
• Denominação de tipologia: Ato de designação de servidor
• Função: Designar Servidora Sueli Salles Euzébio para responder como chefe do Serviço de Programas da Diretoria de Desenvolvimento Social (FG-1) durante férias da titular Ariadna Aparecida Rodrigues Nunes.
• Classificação: 1.3.1 – Atos da Reitoria

Proposta de Plano de Classificação



Plano de Classificação

1.      Administração

1.1  – Organização e funcionamento

1.1.1        -Regimento Geral da UnB

1.2– Reunião do Conselho da Administração

1.2.1 – Atas e Atos

1.3 – Reitoria

1.3.1 – Atos da Reitoria

            1.4 – Prefeitura do Campus

1.4.1 – Atas e Atos (incluem instruções normativas, resoluções, deliberações)

1.5  -Modernização Administrativa

1.5.1 - Projetos, Planos, Estudos, Planejamento Estratégico e Similares

            1.5.1.1 – Reestruturação Administrativa

1.5.1.2 - Plano de Desenvolvimento Institucional   

  2.    Recursos Humanos

2.1   – Legislação referente à pessoal (Instruções normativas, procedimentos padrões e dispositivos diversos referente a pessoal)

2.2  – Fluxo e Movimentação de Pessoas

2.2.1        – Recrutamento e Seleção

2.2.1.1  – Nomeação

2.2.1.1.1 – Apresentação de Servidor

                   2.2.2 – Designação, Redistribuição, Readaptação e Reintegração

                             2.2.2.1 – Designação  

  3 – Conselho de Ensino. Pesquisa e Extensão

 

            3.1 – Reuniões do Conselho

            3.2 – Promoção de Atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão

                        3.2.1 – Eventos Universitários

                                   3.2.1.1 - Programação